教會法規 財務作業準則
建立日期 2012-10-18 16:23:57
台灣基督長老教會太平境馬雅各紀念教會
財務作業準則
2012.09.16
一、 目的：為有效管理本教會財務相關作業程序，制定本作業準則。
二、 範圍：本教會財務相關作業人員(會計及出納、主日司獻執事、事工承辦人)及各小組、團契、單位主管。
三、 責任：
(一) 財務組負責建立、修訂及維護本作業準則。(二) 本作業準則須經小會通過，修訂時亦同。
(三) 財務相關作業人員及各小組、團契、單位主管應確認遵行本作業準則各項程序規定。
四、 主日財務工作：
(一) 司獻執事必須協助財務組清點奉獻現金。(二) 司獻執事現金點交出納，填具主日獻金清單交會計。
五、 內容：
(一) 本教會會計作業依據政府規定之財團法人會計制度相關規定辦理。(二) 教會之會計年度為每年1 月1 日起至12 月31 日止。
(三) 會計基礎係採權責發生制，因此於年終結帳時，應依權責發生基礎，調整應收款、預付款、應付款或預收款項。
(四) 依據財務工作內容訂定各項本教會支出作業程序及規定事項。
六、 作業程序及規定事項：
(一) 支付各項款項費用之規定：
1. 申請支付，應由經辦同工填寫「請（付）款申請單」（附件一），並附具教會統一編號17034285之發票或收據等原始合法憑證，若無合法憑證時，需填寫「支出證明單」（附件二）。經審核主管核准後，送至財務組會計請款。
2. 薪津支付，直接在每月十五日前存入個人帳戶。
3. 對內支付，原則上以現金支付，若金額較大且出納無足夠現金時，則二日內直接存入各單位、報支人帳戶。
4. 對外支付，原則上在主日時向財務部申請，財務部整理後於每月第2、4禮拜日領款,必要時可請領預支款,預支款請於活動後一個月內憑合法憑證正本銷核。
5. 教會所支付之款項，審核主管為財務部召集人。審核後由會計決行，直接交由出納同工付款。
6. 各單位審核主管之規定：
(1)小組牧養區、撒母耳牧區、但以理牧區，審核主管為牧養部部長。
(2)松年大學審核主管為校長。婦女團契、磐石團契，審核主管為會長。
(3)教育事工部除主日學，審核主管為主日學校長外, 審核主管為教育事工部部長。
(4)青少年事工部所屬團體：敬拜讚美團、少年團契、青年團契，學青團契
宣教部所屬團體：喜樂園、晨光教學、喜樂室內樂團、布偶團
禮拜部所屬團體：聖歌隊、啟明詩班、棒鐘團
申請金額NT5,000(含)以內：審核正主管為會長(園長、隊長)。
NT$500,1～NT$10,000：審核副主管為會長(園長、隊長)、正主管為團契輔導。
NT$10,001以上：審核副主管為會長(園長、隊長)、團契輔導、正主管為部長。
(5)行政部所屬團體辦公室、歷史委員會，審核主管為行政部部長。
(6)請款金額需經審核正主管簽名核准後，再向財務部申請請款。審核正主管若不克簽名時，改經由主任牧師簽名審核。
1. 報支人因承辦教會事工向財務組請款或報銷，應檢附交易對像(受款人)開立之合法憑證。
2. 付款憑證分外來憑證及內部憑證
外來憑證：
(1) 公司行號開立之統一發票(含收銀機發票，電子計算機發票)。
(2) 免用統一發票商號開立之收據。
(3) 財團或社團法人開立之收款收據。
(4) 無法取得上述憑證時，填寫「支出證明單」（附件二）。
內部憑證：
(1)「對內撥款單」簽收，但款項由財務部出納幹事直接撥入受款團契、單位帳戶或直接領取。
(2)教會舉辦活動其講員、教師所填寫之領款收據。
3. 統一發票：買受人應具名【台灣基督長老教會太平境教會】註明統一編號(17034285)，並填妥本教會地址、交易日期，交易內容應具備：「品名」「數量」、「單價」、「總價」、(包含大寫、小寫金額)，並蓋用統一發票專用章。
4. 收銀機發票：需將本教會統一編號(17034285)打入，購買商品之品名，若為代碼報支人應譯成中文書寫於發票上。
5. 免用統一發票商號之收據：領有營利事業登記證經稅捐單位同意免開立統一發票之商店，買受人應具名【台灣基督長老教會太平境教會】，並填妥本教會地址、交易日期，交易內容應具備：「品名」、「數量」、「單價」、「總價」(包含大寫、小寫金額)，並經商號蓋用免用統一發票專用章(專用章內應有商號、地址、免用統一發票統一編號及負責人)及負責人章。
6. 財團或社團法人開立之收據：必須印有開立收據之法人名稱、地址、統一編號及主管機關核准文號之收據，該收據應經董事長(或理事長、校長)會計主管及經辦人用印並加蓋基金會或社團印信。收據內並應記載本教會名稱【台灣基督長老教會太平境教會】地址、交易日期、款項名稱、大寫、小寫金額。
7. 自然人(個人)之領款收據：必須填寫教會印製之「領款收據」，收款金額(大寫)，收款人之姓名、身份證字號、戶籍地址、領款日期均應填寫。(俾便會計於次月10 日前，向稅捐稽徵機關申報領款人之所得)。（附件三）
8. 國外收據：必須有表明為收據文字，於收據中應將購買物品之名稱、數量、價款及日期填妥，並由收款人及公司簽章，買受人處應記載本教會名稱。(並應由經手人擇要翻譯成中文)
9. 原始憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。
七、 各團契、單位會計作業注意事項。
(一) 存簿由各團契、單位自行保管。(二) 對內撥款：指定奉獻直接撥入團契帳戶。
1. 教會財務部填寫「對內撥款單」，由各團契、單位之會計簽收。
2. 團契會計應將「對內撥款單」的奉獻人加以整理，並載於教會年會手冊。
(三) 各團契、單位向教會請款：
1. 經小會、長執會同意之事工款或補助款。
2. 申請補助款由事工承辦人、團契、單位主管填寫「暫支請款單」或「請(付)款申請單」，經審核主管核准後向財務部申請。請領預支款時亦同此辦理。活動事工金額超過新台幣15,000元需先經小會核備活動執行計劃書方得申請。
3. 事工款需填妥「請（付）款申請單」附上合法憑證，向財務部核銷。
4. 依據團契預算活動必要時可向教會先請預支款項,預支款項請於活動後一個月內憑合法憑證正本銷核。
(四) 財務監察人每半年對本教會所屬團契、單位檢查帳冊。
(五)凡參加營隊、靈修旅遊等非服事性質者，教會最多只能補助一半。若是服務、協助教會福音事工者，可專案補助。